Что такое прокрастинация
Прокрастинация — это не просто откладывание дел на потом, но и внутренний конфликт между тем, что «надо», и тем, чего мы на самом деле хотим. При этом, «забив» на какое-то дело, мы сходим с ума от стресса и чувства вины, потому что понимаем: сделать-то это все равно придется.
Да, это не лень, как бы вас ни мучило именно это ощущение.
Ваша психика неспроста заставляет вас замещать одно действие другим и выполнять кучу разных «более срочных дел» вместо одного по-настоящему важного
«Нужно понять, что прокрастинация связана не только с ленью, но и с нашими эмоциями и ощущением времени, — объясняет бизнес-психолог Анна Махова. — Она часто возникает из-за различных внутренних конфликтов. Необходимые действия не соответствуют желанию, не приносят удовольствия или желаемого результата лично вам. Скорее, это важно вашим коллегам, знакомым, а у вас — никакой мотивации».
Но даже если дело вам нужно и интересно, вы можете все равно откладывать его на попозже просто потому, что боитесь, что не осилите его. Психолог подтверждает: страх неудачи или несовершенства — еще одна причина прокрастинации.
«Третья причина — отсутствие структуры и планирования, — говорит эксперт. — Неопределенность состоит в том, что нет четкого понимания, как начать или как разделить задачу на более мелкие шаги, именно это может привести к откладыванию дел».
КАК БОРОТЬСЯ С ПРОКРАСТИНАЦИЕЙ — 3 ШАГА
1. Найти мотивацию
Одних волевых усилий тут недостаточно. Прежде всего надо понять свои истинные желания и найти для себя мотивацию. Например, «сейчас я закончу этот скучный проект, чтобы сформировать себе хорошую репутацию на будущее и получить более важные и интересные проекты».
«Важно понять, что именно вас мотивирует и что важно для вас, — советует Анна Махова. — Если задача не соответствует вашим истинным желаниям, возможно, стоит пересмотреть свои цели и приоритеты. Попытайтесь определить, какие эмоции или страхи мешают вам начать дело или закончить его».
2. Поставить цели
Второе, что надо сделать, — разработать четкие цели и планы. Не пытайтесь осилить всю задачу с наскока, разбейте ее на множество маленьких этапов. Выполнение каждого из них придаст вам уверенности и понимания, сколько еще осталось до финала.
Установите себе награды за достижение маленьких целей, чтобы поддерживать интерес и мотивацию.
3. Все спланировать
Третий шаг — планирование. Для многих это самое сложное. Составить список задач и план действий, структурируя его по важности, не проблема, а вот придерживаться его…
«Существует множество инструментов и приложений, которые могут помочь вам управлять временем и задачами, — советует эксперт. — Используйте цифровые календари, приложения для их управления, заметки и напоминания, чтобы организовать свои обязательства и следить за своим прогрессом».
На этом этапе надо освоить еще два важных навыка, связанных с умением не взваливать все на себя. Это талант делегировать задачи другим, особенно если они не являются вашими приоритетами, а также способность говорить «нет», чтобы не брать на себя неприятные задачи, которые вы и будете откладывать на потом.
КАК НАУЧИТЬСЯ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ — 3 ТЕХНИКИ
1. Метод Эйзенхауэра
Методика, разработанная 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, руководившим страной с 1953 по 1961 год.
Она помогает расставить задачи по двум основным критериям: важности и срочности. Всего получается четыре категории:
Важные и срочные;
Важные, но не срочные;
Срочные, но не важные;
Не срочные и не важные.
В расширенном варианте метода есть еще две характеристики дел: «вдохновляющие» и «мешающие». Это помогает детальнее оценить, какие задачи стоит делать лично, делегировать, делать позже или вовсе отказаться.
2. Техника временных блоков (Time blocking)
Ее суть — выделение определенных временных блоков на выполнение конкретных дел. Например, сейчас вы 10 минут отвечаете на электронные письма, потом 15 минут составляете график работ и так далее. В первую очередь стоит выделить время на неприятные задачи. Выставляете таймер и не отвлекаетесь, пока не услышите звуки свободы.
Кстати, психолог советует совместить этот метод с методом «Сначала съесть лягушку» — он предполагает выполнение самой неприятной и сложной задачи первой в начале рабочего дня. Все остальное потом кажется сущим пустяком.
3. Метод Айви Ли
Бизнес-консультант Айви Ли предлагает следующее: каждый вечер составляйте список из шести самых важных задач на следующий день, расположив их по приоритету. На следующий день следует последовательно выполнить каждую задачу, не переходя к следующей, пока предыдущая не будет завершена.
Бизнес-психолог, волонтер корпуса солидарности ООН по формированию устойчивого предпринимательства в рамках развития экономики замкнутого цикла
