1. Постоянная проверка телефона
«В течение дня большинство моих клиентов то и дело хватаются за смартфон — например, если сайт грузится слишком долго или им должны вот-вот перезвонить, — рассказывает коуч Анна Дирмон Корник. — Большинство не отдает себе отчета в этих действиях, а если обратить на это их внимание, считает, что поступает рационально, „не тратя времени впустую“. Но на деле это „секундное“ отвлечение, как правило, перетекает в 1, 5, 10 минут, за которые можно было бы успеть сделать что-то полезное».
Вместо этого эксперт советует отводить себе определенное время на соцсети — в этом случае искушение то и дело заглядывать в них «одним глазком» в разгар рабочего дня будет меньше.
2. Отвлечение на нерабочие дела, которые займут «всего секунду»
Опять же, «секундочка» коварно превращается в несколько минут, а то и вовсе в полчаса: начав делать что-то одно, мы незаметно для самих себя переходим к чему-то другому, а работа между тем стоит.
«Нам кажется, что, принимаясь за маленькое дело немедленно, мы поступаем правильно: так мы точно про него не забудем, но на практике одна задача тянет за собой вторую, а та — третью, и так до бесконечности», — отмечает Дирмон Корник.
Он советует выписывать такие дела в отдельный список и заниматься ими во внерабочее время. Или хотя бы выделять в течение дня несколько временных интервалов, на протяжении которых вы точно не будете отвлекаться — даже на то, чтобы разгрузить стиральную машинку.
3. Привычка не закрывать вкладки на компьютере
Все просто: чем больше вкладок — тем больше, по мнению нашего мозга, задач, требующих нашего немедленного внимания. А значит, тем больше стресса и тем ниже продуктивность. Если боитесь потерять нужный вам сайт, просто добавьте его в избранное или сохраните другим способом.
4. Компульсивная проверка рабочих чатов
Да, скорее всего, у вас важная и ответственная работа, и по каким-то вопросам ваши мнение, решение или ответ могут требоваться безотлагательно. Но в этом случае вам, скорее всего, напишут или позвонят лично. Значит, совершенно не обязательно постоянно проверять все рабочие чаты и заходить на платформы типа Slack. В конце концов, можно проговорить это с коллегами: если от вас требуется срочный ответ, вас можно отметить в переписке или написать вам напрямую.
В работе, как и в личной жизни, очень полезно устанавливать и удерживать личные границы: дайте сотрудникам понять, что вы не можете и не должны быть на связи каждую секунду. Что есть задачи, требующие от вас максимальной концентрации. Если у других коллег есть доступ к вашему календарю, можно помечать некоторые промежутки времени как те, когда вы ни для кого не доступны.
5. Привычка бросаться «в бой» и сразу решать проблемы
Как уже было сказано выше, никто не сомневается в том, что ваше участие в общей работе очень важно, но значит ли это, что вы должны мчаться выполнять задачу по первому зову? Едва ли.
А именно так, по мнению Тани Мелон, профессора менеджмента из Университета Огайо, поступают люди, считающие себя экспертами. Они стремятся тут же решить проблему, исходя из тех вводных, что у них есть, вместо того чтобы взять паузу, собрать недостающую информацию и поступить наилучшим образом.
Столкнувшись с «неотложной» задачей, эксперт советует для начала спросить себя, действительно ли она требует вашего участия. Возможно, коллеги прекрасно справятся с ней и без вас, особенно если у вас есть другие приоритеты. А возможно, необходимость решать проблему и вовсе отпадет сама собой.
6. Уверенность в собственной правоте
Карьерный коуч Норма Рейес считает, что по мере нашего профессионального становления и накопления опыта к нам приходит уверенность, что мы точно знаем, как надо решать ту или иную задачу. И это в свою очередь мешает нам оставаться гибкими и заставляет сопротивляться переменам, тратя на это время и энергию, которые можно было бы пустить на решение других задач.
7. Участие в ненужных встречах
Многие сотрудники согласятся с тем, что встречи с коллегами отнимают у них слишком много времени и ряд вопросов можно было бы спокойно решить в переписке — или же и вовсе сделать самостоятельно, взяв ответственность на себя. А что думаете вы?
Не кажется ли вам, что ваше время стоит потратить на что-то другое — на более важные задачи, ведущие вас и ваш проект или команду к достижению глобальной цели?
