Как все успеть: секреты тайм-менеджмента

Как в течение дня успевать больше

Порой складывается ощущение, что у некоторых в сутках больше времени. В основном это происходит, когда мы наблюдаем в соцсетях за людьми, которые транслируют «успешный успех» и максимальную продуктивность. А вот у нас день снова прошел зря, ничего не сделано. Как у других все получается?

Скорее всего, эти люди научились планировать свой день и оставлять время на отдых. Главный принцип тайм-менеджмента — решать глобальные задачи постепенно: большую цель необходимо разбить на подцели и идти к ней маленькими шагами.

Такой подход не только поможет выполнять более эффективные действия, не отвлекаясь на второстепенные дела, но и наглядно продемонстрирует, что наша глобальная цель не такая уж и недостижимая, если делать каждый день по направлению к ней маленький шаг.

Система эффективной работы с текущими делами

Техника GTD (Getting Things Done) — базовая система планирования дня, которая позволит разгрузить голову и стать более открытыми к новым делам. Она подразумевает, что вы записываете абсолютно все ваши задачи в приложении для планирования или в ежедневнике. Все задачи нужно делить на папки:

1. «Входящие»: все новые задачи, идеи, мысли и мелкие поручения.

2. «Сегодня»: конкретные действия и шаги на сегодня.

3. «Завтра»: не самые срочные и горящие дела.

4. «Расписание»: мероприятия, которые четко привязаны ко времени — утренник в саду, выступления на конференции, годовщина свадьбы.

5. «Когда-нибудь»: «хотелки», путешествия, выходы в свет, то есть все, что хотелось бы реализовать.

6. «Ожидает»: то, чего вы ожидаете от других — звонок, курьера с заказом или что-то еще.

7. «Корзина»: все неактуальные дела. Стараемся использовать ее как можно реже.

По желанию можно добавить и другие папки, главное, чтобы все хранилось не в вашей голове. С помощью этой техники вы освободите не только время, но и память. По крайней мере, вы перестанете тратить драгоценные минуты на то, чтобы вспомнить об очередной задаче.

Как режим дня влияет на нашу продуктивность

Для того чтобы оставались силы на достижение целей, необходимо соблюдать режим, в котором полноценно присутствуют сон, еда и другие важные потребности.

Сон

Здоровый сон — главная составляющая продуктивности. Желательно ложиться и пробуждаться в одно время каждый день. Для формирования такой привычки можно использовать напоминание в телефоне, которое каждый вечер вовремя отправит в постель. Определите необходимое количество часов качественного сна, исходя из того, во сколько нужно проснуться.

Спорт

Спорт помогает оставаться в ресурсном состоянии. Необязательно ходить в зал, даже ежедневная зарядка увеличивает количество энергии и делает нас более продуктивными.

Отдых

Планируя не только работу, но и отдых, мы не забываем наполнять свой «сосуд». Только отдых — это не про гаджеты, а про ритуалы, которые дарят силы. Кому-то достаточно полежать 20 минут в ванной в полной тишине, а кому-то нужны более серьезные действия, но смысл один. Забывать о себе не стоит.

Так где же прячется 25-й час?

Рассеивая внимание на менее приоритетные дела, отвлекаясь на звонки и соцсети тогда, когда не выполнены основные задачи, мы тратим очень много времени. Отвлеклись от важного на 15 минут утром, полчаса днем и еще 15 минут после обеда — и уже потеряли этот самый час! А ведь люди отвлекаются гораздо больше.

Нужно пресекать общение с теми, кто ворует ваше время, устанавливать личные границы. Попробуйте в течение 3 дней каждые 15-20 минут «ловить» себя на том, что вы сейчас делаете. И вы увидите, как много драгоценных минут и часов тратится впустую..

Секрет продуктивности очень прост: чтобы хорошо работать, нужно хорошо отдыхать. Не дожидайтесь, когда вы сильно устанете. Выделяйте время на отдых, и если уж вы отдыхаете, то отдыхайте и не думайте о работе и делах. А когда работаете — то работайте, не отвлекаясь ни на что.